行銷企管新天地的部落格

　　每天能準時下班的人，表示你有能耐把工作做得又快又好。
　　這種人，到哪裡都很搶手。

　　「六點下班」是一種能力，表示你：
　　上班時間內，能用最有效率的方法，把事做完。
　　「六點以後的時間」不是用來追進度，
　　而是讓自己長進的資源。

　　怎麼可能做到？
　　這樣安排工作，就能辦到。

　　很多人認為加班的好處，都是錯的！
　　．「我晚上比較能專心，所以工作品質更好」；其實，大腦清醒時間只有十三小時，工作拖越晚越沒效率、越容易出錯(還得花更多時間補救)。

　　．「我常加班，老闆一定會認為我很認真」；其實，老闆要的是績效，工作時間長不等於工作成果。常加班增加公司的水電費用，老闆其實覺得你沒效率，還很浪費公司資源。

　　不調整做事方法，長期加班也不會變專家。更糟的是，長期加班會沒健康、沒人脈、沒見聞、沒情報，腦袋跟不上市場變化。相反的，能準時下班的人，生活經驗豐富，工作起來更有創意和效率！這才是企業搶著要的人。

　　怎麼做才能「準時下班」？幫助八百多家企業改善加班問題的專家，要告訴你：

　　在個人部分，你可以這樣做：
　　．「這件事，我打算花多少時間完成」，每件事都要這樣想，才不會一件拖過一件。
　　．設計統一的文書格式，做報告又快又清楚。
　　．確認工作的要求與標準，才不會被要求重做。
　　．一接辦工作，問清楚截止時間，且以「小時」為單位。
　　．「便利貼管理法」，每完成一件事，就重新排定工作的優先順位。

　　在團隊部分，已經有企業這樣做了：
　　．每個月固定資料大掃除，無印良品員工找資料省時又省力。
　　．每天固定一個時段禁止員工交談，黛安芬因此為員工創造出專注工作的時段。
　　．所有會談不能超過兩小時，國友員工因此大量減少會議時間。
　　．設置「會議成本計時器」當場公布人事與時間成本，NTT子公司開會更有效率。
　　．下午五點後發出的郵件一律隔日回復。全日空用這規定避免收件人加班，同時刺激寄件人想辦法安排工作順序。

　　每天能準時下班的人，表示你有能耐把工作做得又快又好。這種人，到哪裡都很搶手。

　　每天讓員工準時下班的公司，表示管理有方，業務上軌道。這種公司，一定是賺錢公司。

作者簡介

小室淑惠 (KOMURO　YOSHIE)
　　
　　一九九九年進入資生堂公司就職。二○○四年，得到日本經濟新聞社頒發的「年度女性獎」。同年，成立了Work．Life Balance公司，提供企業界關於提高生產力、調整人事制度的建議，協助超過八百家公司，成功打造有效率的幸福工作團隊。

　　自創業以來，致力於推行「工作與生活平衡」的組織管理方法。
　　
　　二○○九年主辦「工作與生活平衡」顧問養成講座；二○一○年開始透過手機等行動平台，宣傳「改變工作方式，維持生活與工作平衡」理念與方法。並以創造豐富多元的社會為目標，持續努力中。
　　
　　目前擔任日本內閣辦公室「工作與生活平衡」推廣協會的委員，並擔任金澤工業大學客座教授。
　　
　　著有《為什麼不加班也能有好成績？》、《懂得安排工作，自然能享受人生》（中文書名暫譯）等書。